Основные принципы работы с Outlook - часть 8

·        Выберите папку

Заметки, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится поле с рисунками заметок и подписями под ними.

·        Нажмите кнопку

 на панели инструментов программы. На экране появится диалоговое окно для ввода новой заметки. В нижней части диалога вы видите текущую дату и время.

·        Введите текст

Просто запись на память.

·        Нажмите кнопку r, расположенную в правой части заголовка диалога, и заметка будет сохранена.

При просмотре папки Заметки

вы видите изображения листков бумаги с подписями. Дважды щелкнув на листке, вы можете прочитать заметку полностью, а также узнать время ее создания.

ЗАДАНИЕ 48.

Ведение дневника

Чтобы вести протокол ваших действий и быстро находить созданные ранее документы, Outlook

ведет электронный дневник.

·        Выберите папку

Дневник, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится изображение электронного дневника прошедших событий.

Некоторые записи в дневник попадают автоматически, а некоторые помещаются вручную. Чтобы настроить автоматическое добавление записей, следует выбрать команду меню Сервис\Параметры и на вкладке Дневник диалога Параметры установить необходимые флажки. Программа Outlook может добавлять в дневник ярлыки файлов офисных приложений, например, Word

или Excel. В этом случае при двойном щелчке на значке файла прямо из Дневника будут загружены текстовый редактор Word

или программа работы с электронными таблицами Excel для редактирования выбранного документа.

·        Нажмите кнопку

, чтобы добавить новую запись в дневник. На экране появится предназначенное для этого диалоговое окно.

·        Нажмите кнопку

Запустить часы. Включится нарисованный рядом секундомер.

·        В поле Тема

Начало  Назад  Вперед