Информационные компьютерные сети


Основные принципы работы с Outlook - часть 4


·        Нажмите кнопку

 на панели инструментов, чтобы создать новое электронное сообщение. На экране появится диалог для создания письма.

В поле Тема вводится краткая тема письма, а в большом поле, расположенном в нижней части, вводится собственно текст письма. При этом можно пользоваться инструментами панели Форматирование, действие которых не отличается от аналогичных инструментов любого текстового редактора, например, Word. Не надо вводить тему и текст письма, а сразу определите его адресата.

·     Нажмите кнопку

Кому, и на экране появится диалоговое окно выбора получателя сообщения.

Мы видим, что в списке адресов предложены введенные нами в прошлом задании телефоны факса и электронный адрес Иванова.

·        Щелкните дважды мышью на первом адресе в списке, и он будет помещен в поле Адресаты сообщения.

·        Щелкните дважды мышью на втором адресе, чтобы послать сообщение сразу в несколько мест.

·        Нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, и вы вернетесь к редактированию электронного сообщения. Обратите внимание, что в поле Кому

теперь появились два адреса, разделенные точкой с запятой: Иван Иванович Иванов (Эл. почта); Иван Иванович Иванов (Факс раб.).

·        Перейдите на вкладку Параметры диалога, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке. На этой вкладке вы можете установить множество параметров создаваемого сообщения.

·        Установите флажок

Кнопки голосования и выберите из списка, расположенного на той же строке, вариант Одобрить;0твергнуть. Получатель письма может проголосовать и переслать вам результат голосования, если он тоже пользуется программой Outlook.

·        В списке Пометка

выберите Частное. Такая пометка служит для удобства работы с письмами.

·        В списке Важность




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин